Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 6 Janvier 2024

Le samedi 6 Janvier 2024 à 18h s’est tenue l’assemblée générale ordinaire de l’association Le Moulin du Travers, à la Mairie de Pradines.

La  réunion est présidée par M. Eric CHAMPSEIX, Président de l’association.

Ordre du jour :

1. Mot du président et bilan moral de l’année 2023
2. Bilan financier de l’année 2023
3. Point concernant les travaux sur le moulin
4. Programmation des évènements et actions à venir pour 2024
5. Renouvellement des cartes de membres pour 2024
6. Questions diverses

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1. Eric CHAMPSEIX, Président, présente le bilan moral concernant l’exercice 2023. Après avoir remercié les personnes présentes à l’assemblée, les bénévoles, les membres du bureau, les nombreux visiteurs venus durant l’année ainsi que les communes de Gourdon-Murat et Pradines pour le prêt de matériels, le Président est revenu sur les évènements marquants qui ont eu lieu.

• 25 Juin : l’inauguration (en parallèle de la Journée du Patrimoine de Pays et des Moulins) de la fin des travaux de maçonnerie, charpente et couverture effectués sur le moulin lors du deuxième semestre 2022, grâce à la subvention de la Mission Patrimoine. Avec la présence d’élus locaux (maires, conseiller départemental, député), de représentant de la Fondation du Patrimoine et d’une cinquantaine de visiteurs et bénévoles de l’association, une plaque a été posée sur une ancienne meule devant le moulin pour inscrire cet évènement dans les souvenirs, avec les remerciements à toutes les personnes concernées durant ces travaux ;
• 16 Juillet : la septième édition de la fête annuelle « Eau » Travers du moulin, avec un peu plus de 200 convives pour le repas du midi et son traditionnel pâté de pommes de terre cuit au fournil, une dizaine de stands artisanaux variés, la démonstration du fonctionnement d’une ancienne batteuse remise en marche, et une nouveauté avec le spectacle de théâtre proposé par la compagnie Tant’hâtive, qui a su ravir les nombreux visiteurs ;
• 6 Août : une nouvelle journée de pizzas à emporter, cuites au fournil du Moulin. De nouveau trois recettes possibles, avec  également la présence d’une bière locale venue d’Egletons et de nouveaux bénévoles dans l’équipe de pizzaiolos, l’évènement a été une réussite avec 120 pizzas réalisées pour être récupérées le midi ;
• 2 Septembre : la participation au Comice Agricole présent cette année à  Gourdon-Murat, où l’association a géré la buvette et le stand de tourtous (gestion proposée habituellement par les organisateurs du Comice présente sur la commune où celui-ci a lieu). Une journée physique, mais dont le bénéfice a permis de se projeter pour l’achat de bois pour les travaux des planchers du moulin ;
• 17 Septembre : la participation aux Journées du Patrimoine, comme chaque année sous la pluie. Une vingtaine de visiteurs sont venus sur les deux après-midis pour découvrir les lieux.

Dans l’ensemble, les évènements réalisés sur 2023 ont eu des retours très positifs de la part des visiteurs. Le bilan moral est validé par l’assemblée.

2. Jérémy CHAMPSEIX, Trésorier, présente le bilan financier concernant l’exercice 2023. Contrairement à l’an passé, la fête annuelle en Juillet a été en positif au niveau comptable, s’expliquant par des dépenses en moins dans certaines parties de l’organisation matérielle. Les journées de pizzas à emporter et de buvette au comice ont été largement positives, permettant de compenser les dépenses pour l’inauguration et les frais de fonctionnement habituels, qui restent globalement stables. Attention toutefois, le prix des matières premières pour la partie « cuisine/pizza/pain) a subi une augmentation non-négligeable, à prendre en compte pour 2024.

Deux subventions avaient été demandées en Janvier 2023 aux communes voisines de Gourdon-Murat (où se situe le moulin) et Pradines (où est domiciliée l’association). La première a versé une subvention de 150€ (exceptionnellement supérieure aux années précédentes) en Avril, la seconde de 50€ en Octobre. Plusieurs dons ont aussi été faits par des privés durant l’année. La subvention de la Mission Patrimoine de 50 000€ a été versée en deux fois (Décembre 2022 et Janvier 2023) afin de payer au plus tôt les artisans pour les travaux sur le Moulin (coût total de 52 179,92€). Notons enfin qu’une dépense a également été faite afin de recharger le stock de bois pour le fournil.

• Solde fête annuelle de Juillet : +268.22€
• Solde Journée Pizza: +791.41€
• Solde Comice : +1462.08€
• Solde exercice 2023 (de Novembre 2021 à Décembre 2023) : +3.22€
• Avoir en caisse au 31 Décembre 2023 : 4478.67€

L’équilibre sur l’exercice 2023 et l’avoir en caisse vont permettre d’aborder sereinement la préparation des évènements de 2024, et de prendre en compte l’achat du bois pour les planchers du Moulin. Le bilan financier est validé par l’assemblée.

3. Après la mise hors d’eau du moulin grâce aux travaux de maçonnerie et de couverture fin 2022-début 2023, la prochaine étape cible les planchers fortement dégradés ainsi que la boue et les gravats présents en quantité au sous-sol. Pour cela, du bois a été acheté à la scierie locale Garais afin de refaire à neuf les planchers lors d’un chantier participatif géré par l’association. Si la date n’est pas encore fixée, cela devrait être aux beaux jours, autour du mois de Mai (potentiellement les 8-9-10), avec comme objectif d’enlever les gravats du sous-sol, de retirer les restes de l’ancien plancher et d’installer le nouveau. L’association communiquera rapidement à ce sujet afin de voir les bénévoles volontaires.
4. Concernant les évènements prévus pour 2024, plusieurs dates ont déjà été dévoilées à l’assemblée) :

• Les Journées du Patrimoine de Pays et des Moulins le 23 Juin 2024. La réflexion est en cours pour la présence de bénévoles afin de guider les visiteurs. Une fournée de pains à l’ancienne et des tourtous seront réalisés, et le Moulin du Tyrol devrait être présent.
• La huitième édition de la fête annuelle « Eau Travers du Moulin » aura lieu le dimanche 21 Juillet 2024. Les recherches concernant les animations et la présence d’artisans locaux ont déjà débutées ; si vous êtes artisans ou artistes et que la fête vous intéresse, n’hésitez pas à contacter l’association. Le repas du midi est évidemment conservé, comme la réalisation de pain à l’ancienne et la visite libre du site.
• La journée « pizza au four à bois » est également conservée et est prévue le dimanche 4 Août 2024. Comme lors des années passées, le système de commandes durant la semaine précédente reste en place, avec plusieurs types de pizzas cuites au fournil du Moulin à venir récupérer à partir du midi (avec possibilité de pique-niquer sur place).
• Les discussions sont également en cours concernant une potentielle balade guidée et contée autour du moulin début Septembre, ainsi que la participation aux Journées du Patrimoine mi-Septembre. Les informations seront annoncées en temps voulu.
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5. Le prix des cartes de membres pour 2023 était de 5€. Le bureau a proposé de maintenir ce prix pour 2024, ce qui a été validé par l’assemblée. Les cartes sont disponibles auprès d’Eric Champseix et de Delphine Billot.

6. Les questions diverses ont porté sur des détails concernant les points précédents, et donc ajoutés au compte-rendu au fil de l’eau.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée.

Le trésorier

Jérémy Champseix

La fête de Juillet aura une nouvelle fois été très satisfaisante, tant pour l'association que pour les visiteurs